In ottemperanza alle prescrizioni della nuova disciplina in materia di tutela dei segnalanti (whistleblowing), in data 11 dicembre 2023 relativamente all’istituzione del canale interno di segnalazione, l’Amministratore unico ha deliberato di avvalersi di una piattaforma informatica per la ricezione e gestione delle segnalazioni.
Tutte le persone che la norma indica come suscettibili di protezione da eventuali atti ritorsivi, qualora intendano inoltrare una segnalazione, nelle forme scritta, orale ma anche anonima collegandosi al link podiosrl.smartleaks.cloudche li connette direttamente alla piattaforma informatica attraverso cui inoltrare la segnalazione.
Qualora lo voglia, il segnalante ha la facoltà di chiedere al Gestore delle segnalazioni un incontro diretto e personale per rappresentare la propria segnalazione.
Entrando nella piattaforma informatica, il segnalante dispone di una procedura guidata per la compilazione del modulo di segnalazione, la presenza dei c.d. “menù a tendina” agevola detta compilazione fornendo le diverse opzioni possibili di risposta
Per la ricezione e gestione delle segnalazioni, nella medesima delibera, l’Amministratore ha designato quale Gestore il Dott. Enrico Bauli (legale rappresentante della società), Sig.ra Michela Castellazzo e Sig. Denis Lo Presti.
Il Gestore delle segnalazioni è tenuto ad osservare quanto segue:
valutare l’ammissibilità della segnalazione in termini di sussistenza dei suoi requisiti essenziali;
qualora la segnalazione non sia adeguatamente circostanziata, chiedere al segnalante ulteriori elementi ad integrazione, mediante il canale di comunicazione che il medesimo ha indicato in fase di compilazione del relativo modulo;
mantenere la massima riservatezza sull’identità del segnalante e sui contenuti della segnalazione;
entro sette giorni dalla ricezione, rilasciare al segnalante un avviso di ricevimento (vedi punto 2));
mantenere un’interlocuzione con il segnalante (vedi punto 2));
dare corretto seguito alla segnalazione ricevuta;
fornire riscontro al segnalante (vedi punto 2)).
Oltre al presente comunicato, la Società rende disponibile sul proprio sito web e sulla piattaforma informatica il Regolamento operativo per l’inoltro delle segnalazioni e l’Informativa Privacy, entrambi scaricabili per chiunque fosse interessato.
L’amministratore Unico
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Nell’ambito del Modello Organizzativo, il Codice Etico qui pubblicato risponde all’esigenza di rappresentare ed invitare al rispetto – da parte di tutti i collaboratori interni ed esterni – dei principi e dei valori cui la nostra Società si ispira.
In funzione del controllo della corretta attuazione delle procedure del nostro Modello Organizzativo e dei principi del Codice Etico, è stato incaricato un Organismo di Vigilanza cui è possibile rivolgere eventuali segnalazioni da indirizzarsi a: odvsegnalazioni.podio@gmail.com
Grazie per la collaborazione
L’amministratore Unico
Enrico Bauli
